Managementondersteuner

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland is op zoek naar een Managementondersteuner voor het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving in Arnhem. Deze rol omvat het ondersteunen van het management met diverse secretariële en organisatorische taken, waaronder agendabeheer, personele en financiële administratie, en het fungeren als aanspreekpunt voor inhuur en inkoop.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van een teammanager, inclusief het plannen van afspraken en het regelen van faciliteiten.
• Verwerken en monitoren van personele en financiële veranderingen in systemen.
• Opstellen van contractovereenkomsten en contractafspraken, en fungeren als contactpersoon voor externe partijen.
• Organiseren van sollicitatiegesprekken en zorgen voor een goed procesverloop.
• Faciliteren van een warm welkom voor nieuwe medewerkers en het regelen van afscheidsmomenten voor vertrekkende collega's.
• Actief beheren van een gezamenlijke postbus en opvolgen van urgente berichten.

Vereisten

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactieve houding en het vermogen om vooruit te denken.
• Sterke digitale vaardigheden.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré, maar zowel junior als medior kandidaten zijn welkom.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.496 en €3.371 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 6).
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een mooie, schone, welvarende en veilige leefomgeving. Met ongeveer 1.500 medewerkers werkt de organisatie samen met diverse partijen aan maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie, woningbouw en milieu. De provincie hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.