Projectondersteuner

gemeente Ede

Samenvatting

De Gemeente Ede zoekt een Projectondersteuner die verantwoordelijk is voor administratieve ondersteuning binnen het Ingenieursbureau. De functie omvat het nauwkeurig afhandelen van administratieve taken, het ondersteunen van projectteams en het bewaken van deadlines. De rol vereist een proactieve houding en een gestructureerde werkwijze om de voortgang van projecten te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de kostendeskundige door facturen in het systeem Corsa te verwerken en te controleren op correctheid.
• Compleet maken en digitaal archiveren van overdrachtsdossiers.
• Redigeren, inboeken en bezorgen van bewonersbrieven.
• Vullen van zaaksystemen met benodigde informatie, zoals collegebesluiten.
• Organiseren van bewonersavonden, inclusief locatie, catering en andere voorbereidingen.
• Prioriteiten stellen en deadlines bewaken, en informatie verzamelen van collega's indien nodig.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve functies en werken onder strakke deadlines.
• Goede beheersing van Microsoft Word.
• Proactieve houding en initiatief nemen om ontbrekende informatie te achterhalen.
• Affiniteit met de projecten van het Ingenieursbureau is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en andere voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot €296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met meer dan 900 medewerkers werkt de gemeente aan belangrijke thema's zoals voedsel, gezondheid, jeugdhulp, woningbouw en inclusieve arbeidsmarkten. De afdeling Ingenieursbureau Ede speelt een cruciale rol in stedelijke ontwikkelingen en het onderhoud van de openbare ruimte. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en streeft naar een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.