Managementondersteuner

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland is op zoek naar een Managementondersteuner voor het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, personele en financiële administratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor inhuur, inkoop en contractafspraken. Je werkt samen met een team van drie collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van sollicitatiegesprekken tot het verwelkomen van nieuwe medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van een teammanager, inclusief het plannen van afspraken en het regelen van faciliteiten.
• Verwerken en monitoren van personele en financiële veranderingen in de systemen.
• Opstellen van contractovereenkomsten en contractafspraken, en fungeren als contactpersoon voor externe partijen.
• Organiseren van sollicitatiegesprekken en zorgen voor een goed procesverloop.
• Voorbereiden van faciliteiten voor nieuwe medewerkers en het regelen van afscheidsmomenten voor vertrekkende collega's.
• Actief beheren van de gezamenlijke postbus en opvolgen van urgente berichten.

Vereisten

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in het werk.
• Proactieve houding en vermogen om vooruit te denken.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante software.
• Teamspeler met de capaciteit om snel te schakelen bij onverwachte omstandigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.496 en €3.371 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 6).
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en werkt met 1.500 medewerkers aan een mooie, schone, welvarende en veilige leefomgeving. De organisatie richt zich op complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, die streeft naar een veilige en thuisgevoel voor alle medewerkers.