Bestuursondersteuner

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een Bestuursondersteuner die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de wethouder en het stafteam. De rol omvat het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het fungeren als schakel tussen het bestuur, externe organisaties en inwoners. De functie vereist een servicegerichte houding en het vermogen om in een drukke omgeving overzicht te houden.

Verantwoordelijkheden

• Proactief uitvoeren van secretariële taken ter ondersteuning van de wethouder en het stafteam.
• Beheren van agenda's en zorgen voor een goede voorbereiding van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe contacten via telefoon, e-mail of brief.
• Prioriteiten stellen en taken beoordelen op urgentie in een dynamische werkomgeving.
• Bijdragen aan een positieve en collegiale sfeer binnen het team en het secretariaat.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau met enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
• Stressbestendigheid en het vermogen om te relativeren in hectische situaties.
• Teamspeler met een positieve instelling en de bereidheid om bij te dragen aan de professionalisering van het secretariaat.
• Beschikbaarheid om op vrijdag te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvang met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Ondersteuning met faciliteiten voor thuiswerken en mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Groningen zet zich in voor een sociale, groene en duurzame omgeving waarin inwoners veilig kunnen leven, werken en ondernemen. Het secretariaat bestaat uit een team van acht collega’s die zelfstandig en samen werken aan de doelstellingen van de gemeente. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk.