Bestuursassistent

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

Gemeente Het Hogeland zoekt een Bestuursassistent (schaal 7) voor 20-24 uur per week. De functie is gericht op het ondersteunen en ontzorgen van een bestuurder binnen een team van directie- en bestuursassistenten. Het team werkt in een dynamische omgeving en heeft als doel een optimale dienstverlening aan de collegeleden te bieden. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een hectische setting te functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en ontzorgen van een bestuurder en andere collegeleden.
• Bieden van complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning.
• Organiseren van bijeenkomsten en beheren van agenda's en afspraken.
• Voorbereiden van agendaoverleggen, inclusief het maken van actielijsten en het afhandelen hiervan.
• Behandelen van e-mails, post en inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties.
• Organiseren van de stukkenstroom en bewaken van de voortgang van vergaderingen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Zorgdragen voor kabinetszaken en andere representatieve taken.

Vereisten

• Ruime ervaring in een politieke omgeving is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
• Proactieve, creatieve en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kennis van administratieve processen en digitale systemen.
• Ervaring met ibabs en Join is een pré, maar kan ook geleerd worden.
• Flexibiliteit en het vermogen om te functioneren in een hectische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling in een dynamische werkomgeving.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Salaris tussen €2.700 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% (IKB) bovenop het brutosalaris.

Over Werkgever

Gemeente Het Hogeland streeft naar een werkomgeving die ruimte biedt voor ontwikkeling en initiatief. De organisatie is gevestigd in Winsum en heeft als ambitie om een dynamische en prettige werksfeer te creëren. De gemeente is gericht op samenwerking en het bieden van optimale dienstverlening aan haar inwoners.