Bestuurssecretaresse

gemeente Winterswijk

Samenvatting

De gemeente Winterswijk zoekt een Bestuurssecretaresse voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester en wethouders, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, correspondentie en administratieve taken. Je werkt in een team van drie en biedt een hoge mate van ondersteuning aan het college. De functie vereist een dienstverlenende en professionele houding, met een focus op kwaliteit en resultaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en verzorgen van de mailbox.
• Plannen van afspraken en overleggen.
• Opstellen van (digitale) correspondentie.
• Ondersteunen bij administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten, faciliteiten en lunches.
• Actieve rol in de voorbereiding en afwikkeling van collegevergaderingen.
• Fungeren als extra ogen, oren en handen van de bestuurders.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en ondersteunen.
• Flexibiliteit om bij calamiteiten snel op kantoor te zijn en bereidheid om soms in de avonden of weekenden te werken.
• Woonachtig in de regio is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.434 en €3.831 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris, dat kan worden omgezet in extra verlof of uitbetaald.
• Hybride werkmodel met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Over Werkgever

De gemeente Winterswijk streeft naar een optimale leefbaarheid en goede voorzieningen voor inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie biedt een collegiale werksfeer en voldoende uitdaging voor medewerkers die willen bijdragen aan een vitale en toekomstbestendige gemeente. Winterswijk staat open voor diversiteit en biedt kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.