Bestuurssecretaresse |M-V-X|

gemeente Maashorst

Samenvatting

De Gemeente Maashorst zoekt een Bestuurssecretaresse (m/v/x) voor 32-36 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €3.831. In deze rol ondersteun je wethouders door hun agenda's te beheren, afspraken te plannen en hen te helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's en hebt een flexibele houding om in een dynamische omgeving te opereren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van wethouders.
• Plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief overleg met wethouders van andere gemeenten.
• Ondersteunen bij het ontvangen van gasten en zorgen dat moties klaarstaan voor raadsvergaderingen.
• Voorbereiden en afhandelen van wekelijkse collegevergaderingen.
• Organiseren van evenementen zoals lintjesregen en bevrijdingsvuur-estafette.
• Wekelijks bespreken van de planning met wethouders en beschikbaar zijn voor ad-hoc verzoeken.
• Samenwerken met het Bestuurssecretariaat en andere teams binnen de gemeente.

Vereisten

• Een relevant diploma en/of ervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent.
• Flexibele houding en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Servicegerichtheid en begrip van wat ontzorgen inhoudt.
• Enthousiasme en initiatief om verbeteringen te signaleren en door te voeren.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft 365.

Arbeidsvoorwaarden

• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor persoonlijke keuzes.
• Zicht op een vast contract.
• Bonussen voor duurzaam reizen tot maximaal €500 per jaar.
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Korting op sportabonnementen en collectieve verzekeringen.
• Pensioenopbouw en mogelijkheden voor werk-privé balans.
• Ontwikkelingsmogelijkheden op vakinhoudelijk en persoonlijk gebied.

Over Werkgever

De Gemeente Maashorst is een jonge, dynamische gemeente in Noordoost Brabant, die zich richt op de ontwikkeling van de regio en het verbeteren van de leefomgeving. Met ambities zoals het worden van de groenste gemeente van Nederland, biedt Maashorst kansen voor medewerkers om impact te maken en bij te dragen aan een actieve en betrokken gemeenschap. De organisatie waardeert eigenaarschap en energie binnen het team en moedigt medewerkers aan om initiatief te nemen in hun rol.