Medewerker Bestuursondersteuning

gemeente Veere

Samenvatting

De gemeente Veere zoekt een medewerker bestuursondersteuning voor 24 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol ben je de rechterhand van de burgemeester en wethouders en zorg je voor een representatief college. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van evenementen en activiteiten waarbij het college betrokken is, en je ondersteunt ook de kinderburgemeester.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de thema/representatiekalender van het college.
• Coördineren en organiseren van evenementen, openbare optredens en bezoeken van de burgemeester en wethouders, in samenwerking met het bestuurssecretariaat en andere betrokken partijen.
• Uitvoeren en bekendmaken van het integriteitsbeleid en ondersteuning bieden aan de burgemeester en griffie.
• Bijdragen aan analyse, beleid en advisering rondom de representatie van het college.
• Monitoren van raadsplanning, moties en toezeggingen.
• Coördineren van de Zeeuwse Norm weerbare overheid.
• Schrijven en redigeren van toespraken en andere teksten.
• Zelfstandig plannen en organiseren van werkzaamheden, vaak buiten reguliere werktijden.

Vereisten

• Minimaal hbo denk- en werkniveau met relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid, inclusief avonden, weekenden en feestdagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, met aandacht voor detail.
• Vermogen om ad hoc werkzaamheden aan te pakken.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit en integriteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 8, met een salaris tussen de € 3.052 en € 4.297 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Er wordt een arbeidsovereenkomst voor één jaar aangeboden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De organisatie biedt een ondersteunende werkomgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Over Werkgever

De gemeente Veere heeft ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes vakafdelingen. De organisatie staat bekend om korte lijnen, een informele werksfeer, en biedt medewerkers vrijheid en verantwoordelijkheid in hun functie. De gemeente streeft naar een uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.