Procesondersteuner

gemeente Weert

Samenvatting

De Gemeente Weert zoekt een procesondersteuner die een belangrijke rol speelt in het realiseren van diverse opgaven, waaronder de bouw van 6.000 woningen vóór 2040. De functie is tijdelijk en richt zich op samenwerking binnen drie teams die betrokken zijn bij digitale transformatie en woningbouwversnelling. De procesondersteuner is verantwoordelijk voor notuleren, budgetbewaking, archivering van projectdocumenten en het ondersteunen van stuurgroepen.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren en agenderen van vergaderingen.
• Bewaken van budgetten en archiveren van projectdocumenten.
• Voorbereiden en ondersteunen van maandelijkse stuurgroepen.
• Meedenken en aandragen van procesverbeteringen in woningbouwversnelling.
• Fungeren als verbindende schakel tussen teams en processen.

Vereisten

• MBO niveau 4.
• Proactief, stressbestendig en resultaatgericht.
• Groot schakelvermogen en overzicht behouden binnen verschillende teams en deadlines.
• Organisatiesensitief met een verbindende en samenwerkende houding.
• Digitale vaardigheden, ervaring met MS Office en hybride werken.
• Accuraat en goed georganiseerd.
• Ervaring in een vergelijkbare functie zoals project- of programmaondersteuning.
• Relevante werkervaring bij de lokale overheid is een pré.
• Gewend om in een veranderende omgeving te werken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Projectcontract van 3 jaar.
• Salaris in functieschaal 8, tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, variërend van € 520 tot € 732 bruto per maand.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken met een vergoeding van €3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• Kilometervergoeding van €0,23 netto per kilometer of een vergoeding voor openbaar vervoer.
• Voordelen zoals een betaalde ouderschapsverlofregeling en jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Weert is een dynamische organisatie die zich richt op de toekomst van de gemeente en haar inwoners. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, ontwikkeling en werkgeluk. Medewerkers krijgen de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en hun werk zelf in te delen. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving en stimuleert interne groeimogelijkheden.