Managementassistente

Provincie Limburg

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar administratieve en secretariële medewerkers in de Provincie Limburg. Er zijn verschillende functies beschikbaar, waaronder een managementassistente en een flexibele bestuursmedewerker voor het GS-secretariaat in Maastricht, evenals een medewerker Beheer en Planning in Sittard. De functies zijn fulltime (36 uur) of parttime (28-36 uur) en bieden een salaris tussen de €2.434 en €4.170, afhankelijk van de functie en ervaring.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden voor de functies omvatten onder andere: - Het ondersteunen van het management en de organisatie in administratieve taken. - Het coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken. - Het beheren van correspondentie en documentatie. - Het verzorgen van rapportages en notulen. - Het bijdragen aan de efficiëntie van de werkprocessen binnen de organisatie. - Specifieke taken voor de medewerker Beheer en Planning kunnen ook het coördineren van projecten en het onderhouden van contacten met externe partijen omvatten.

Vereisten

Voor de functies zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een relevante administratieve of secretariële opleiding op MBO- of HBO-niveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. - Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van de Engelse en/of Duitse taal is een pluspunt. - Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken, evenals in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een fulltime of parttime dienstverband, afhankelijk van de functie. - Een salaris tussen €2.434 en €4.170, afhankelijk van ervaring en functie. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training. - Een collegiale werkomgeving binnen een organisatie die zich richt op de publieke zaak.

Over Werkgever

De werkgever is een gezamenlijk initiatief van de gemeenten Sittard-Geleen, Maastricht en Heerlen, evenals de Provincie Limburg. Het platform is gericht op medewerkers van deze overheden en mensen die zich willen inzetten voor de publieke zaak. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en stimuleert medewerkers om zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied.