Managementassistente (1,0 Fte)

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een Managementassistente (1,0 fte) in Maastricht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de algemeen directeur door middel van agendabeheer, planning en organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de directeur zich kan concentreren op zijn taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de algemeen directeur.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en zorgen voor correcte en tijdige afhandeling van verzoeken.
• Voorbereiden van vertrouwelijke werkdossiers en zelfstandig opstellen van conceptbrieven.
• Bewaken van voortgangstermijnen en verwerken van post, mail en inkomende facturen.
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, inclusief het opstellen van besluitenlijsten indien nodig.
• Oplossen van knelpunten zonder tussenkomst van de directeur.
• Bijdragen aan een constructieve samenwerking binnen het directiesecretariaat en flexibiliteit tonen in werktijden.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Proactieve en klantgerichte houding met sterke organisatorische vaardigheden.
• Nauwgezet, systematisch en representatief in de uitvoering van taken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Vermogen om snel te schakelen en flexibel te zijn, ook buiten reguliere kantooruren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 22%, inclusief vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- voor een periode van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft ernaar om de regio mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan toekomstige generaties. Met een team van ruim 900 professionals pakt de organisatie complexe en veelzijdige uitdagingen aan, variërend van cultureel erfgoed tot economische vernieuwingskracht. Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 55 professionals die ondersteuning bieden aan gedeputeerden, directie, managers en clusters binnen de organisatie.