Managementassistent(E) (0,7 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen is op zoek naar een Managementassistent(e) voor 0,7 fte binnen de afdeling Samenleving. De rol is gericht op het bieden van dagelijkse secretariële ondersteuning aan het management en de medewerkers van de afdeling. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van de complexe agenda van de manager, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
• Ondersteuning medewerkers: Helpen bij agendabeheer en het reserveren van vergaderruimtes.
• Correspondentie: Behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere communicatie.
• Vergaderingen: Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
• Projectondersteuning: Bieden van ondersteuning bij diverse projecten en processen, met een focus op het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Affiniteit: Interesse in het sociaal domein, kunst, cultuur, toerisme, openbare orde en veiligheid.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Politieke sensitiviteit: Inzicht in organisatie- en bestuurlijke verhoudingen en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• VOG: Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Inschaling in schaal 7, met een maximum van € 3.784,- op basis van een fulltime dienstverband.
• IKB: 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget, dat flexibel kan worden ingezet.
• Arbeidsovereenkomst: Aanvankelijk voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Adv-opbouw: 4 uur ADV per week bij een fulltime dienstverband, naar rato bij parttime.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, thuiswerkvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 130 medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met de mogelijkheid om bij te dragen aan de toekomst van de gemeente en haar inwoners.