Managementassistente (1,0 Fte)

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een Managementassistente (1,0 fte) die verantwoordelijk is voor het agendabeheer en de organisatie rondom de algemeen directeur. De rol vereist een proactieve en klantgerichte houding, met de nadruk op accuraatheid en het vermogen om prioriteiten te stellen. De assistente fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en is verantwoordelijk voor het voorbereiden van vertrouwelijke werkdossiers en het opstellen van conceptbrieven.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de algemeen directeur.
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, inclusief het tijdig afhandelen van agenda-verzoeken.
• Oplossen van knelpunten zonder tussenkomst van de directeur.
• Voorbereiden van vertrouwelijke werkdossiers en zelfstandig opstellen van conceptbrieven.
• Bewaken van voortgangstermijnen en verwerken van post, mail en facturen.
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, inclusief het opstellen van besluitenlijsten.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding.
• Ruime ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Proactieve, klantgerichte en flexibele houding, met de mogelijkheid om buiten kantoortijden te werken.
• Representatief, nauwgezet en systematisch in de uitvoering van taken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Vermogen om constructief bij te dragen aan teamwerk en samenwerking binnen het directiesecretariaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ongeveer 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- voor de duur van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft ernaar om de regio mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan toekomstige generaties. Met een team van ruim 900 professionals pakt de organisatie diverse complexe uitdagingen aan, variërend van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 55 professionals die ondersteuning bieden aan gedeputeerden, directie en managers, en vormt de spil van de organisatie.