Managementassistent

gemeente Ede

Samenvatting

Als Managementassistent bij de Gemeente Ede speel je een cruciale rol in het ondersteunen van teamleiders door het beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en afhandelen van correspondentie. Je draagt bij aan een efficiënte werkomgeving en zorgt voor een goede informatiestroom. De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en biedt een salaris tussen €2.434 en €3.831, afhankelijk van ervaring en schaal.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en tijdbeheer: Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Communicatie en correspondentie: Afhandelen van telefoongesprekken, verwerken van post en opstellen van brieven.
• Voorbereiden van bijeenkomsten: Regelen van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Administratieve ondersteuning: Bijhouden en archiveren van dossiers en documenten, en verwerken van gegevens en rapportages.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met de managementassistente van de afdelingsmanager om de workflow te optimaliseren.

Vereisten

• Opleiding: MBO niveau 4 in een relevante richting.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol. Ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Vaardigheden:
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.434 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek, met doorgroeimogelijkheden.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en extra voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en kantoorwerk, inclusief benodigde ICT-middelen.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende, groene stad die zich richt op ontmoeting en verbinding. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en biedt ruimte voor ontwikkeling en unieke talenten. Met ongeveer 1000 medewerkers werkt de Gemeente Ede aan een sterke sociale infrastructuur en een goed vestigingsklimaat voor bedrijven. De organisatie streeft naar een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt en samenwerkt aan de maatschappelijke uitdagingen van de toekomst.