Managementassistent (24-28 Uur)

gemeente Moerdijk

Samenvatting

Als Managementassistent binnen de Gemeente Moerdijk ben je de vraagbaak voor meer dan 100 collega's binnen het domein Interne Dienstverlening. Je ondersteunt de domeindirecteur, teammanagers en medewerkers met diverse taken, waaronder agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het regelen van faciliteiten. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en stellen van prioriteiten.
• Vergaderingen organiseren: Coördineren van reguliere vergaderingen en grote bijeenkomsten, inclusief het regelen van ruimtes en catering.
• Financiële administratie: Bijhouden van financiële administratieve processen en zorgen voor een actuele status.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met complex agendabeheer en vaardigheid in Microsoft 365 en digitale systemen.
• Flexibel, zelfstandig en goed in samenwerking.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot € 3524 bij een werkweek van 36 uur (schaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Flexibel werken en de mogelijkheid om extra verlof te kopen of betaald ouderschapsverlof te nemen.
• Investeringen in professionele ontwikkeling, inclusief toegang tot de Moerdijk Academie en externe cursussen.
• Regelingen zoals Lease-a-bike, vergoeding voor woon-werkverkeer, bijdrage in ziektekosten en een collectieve gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Moerdijk is een dynamische organisatie met een sterke ambitie en energie. Er wordt veel waarde gehecht aan vertrouwen en samenwerking in een veilige omgeving. De organisatie streeft ernaar om bij te dragen aan het geluk van de inwoners en biedt een plek waar medewerkers prettig kunnen samenwerken aan belangrijke regionale zaken.