Management Assistent

gemeente Oosterhout

Samenvatting

Equalit, een ICT-samenwerkingsverband voor lokale overheden, zoekt een Managementassistent voor 28-36 uur per week. De organisatie ondersteunt 12 deelnemers, waaronder 11 gemeenten, met digitale oplossingen en een complexe ICT-omgeving. De rol van Managementassistent is cruciaal voor het secretariaat, waar je verantwoordelijk bent voor het beheren van agenda's, mailboxen en het notuleren van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

Als Managementassistent ben je de schakel binnen het secretariaat en ondersteun je coördinatoren en projecten. Je taken omvatten: - Beheren van agenda's en mailboxen. - Afhandelen van post en telefoon, met een focus op digitale communicatie. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten. - Administratieve ondersteuning bij facility, inkoop en P&O.

Je werkt samen met twee andere collega's en vervangt elkaar waar nodig om de continuïteit te waarborgen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting. - Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. - Uitstekende kennis van Office-applicaties zoals Teams, Outlook, Excel, Word en SharePoint. - Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden. - Proactieve houding met een scherp oog voor detail. - Integriteit en betrouwbaarheid.

Arbeidsvoorwaarden

Equalit biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris tot maximaal € 3524,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris. - Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 2/3. - 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een 36-urige werkweek. - Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.

Over Werkgever

Equalit is een samenwerkingsverband dat zich richt op het verbeteren van digitale dienstverlening voor lokale overheden. Met een team van ongeveer 100 ICT-professionals biedt Equalit ondersteuning aan meer dan 2800 medewerkers van verschillende gemeenten. De organisatie stimuleert samenwerking en innovatie binnen een moderne ICT-omgeving, wat bijdraagt aan de optimalisatie van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven.