Managementassistent

gemeente Hengelo

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week. In deze rol ben je de steunpilaar voor de managers binnen jouw domein en fungeer je als het eerste aanspreekpunt. De functie vereist een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het ontzorgen van anderen. Je werkt in een enthousiast team en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt: Je bent de go-to persoon voor de managers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Plannen en organiseren: Je plant vergaderingen, notuleert en zorgt dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Proactief agendabeheer: Je houdt overzicht in drukke agenda’s en brengt structuur aan.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je coördineert en voert diverse administratieve taken uit om alles tot in de puntjes te regelen.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding of relevante ervaring met complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Interesse in het verbeteren en digitaliseren van processen.
• Ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Flexibel, verantwoordelijk, en in staat om werkzaamheden te coördineren en bewaken, met behoud van overzicht en prioriteiten.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 32 uur per week.
• Salaris in schaal 7, maximaal €3.831,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers.
• Hybride werken/thuiswerken en flexibele werktijden.
• Moderne, inspirerende werkomgeving in het stadhuis van Hengelo.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie in Twente met 82.000 inwoners. De gemeente is bezig met belangrijke ontwikkelingen, zoals de transities in het sociaal domein en de revitalisering van de binnenstad. Met 850 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstgerichte en wendbare organisatie, waarbij de kernwaarden persoonlijk, betrouwbaar, duidelijk en respectvol centraal staan. Het team Services, waar de managementassistent deel van uitmaakt, bestaat uit acht assistentes en ondersteunt verschillende onderdelen van de organisatie.