Managementassistent Organisatie

gemeente Woensdrecht

Samenvatting

De gemeente Woensdrecht is op zoek naar een Managementassistent voor 20 uur per week. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De organisatie waardeert klantgerichtheid, integriteit en samenwerking en biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen. De Managementassistent zal deel uitmaken van het team Advies en Ondersteuning, dat het college en management ondersteunt.

Verantwoordelijkheden

De Managementassistent heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Ondersteunen van teammanagers en het college bij agenda- en afspraakbeheer. - Organiseren en administratief voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen. - Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en afspraken. - Bewaken van de voortgang van afspraken. - Zorgdragen voor correcte digitale routing van vergaderstukken. - Zelfstandig opstellen van correspondentie in foutloos Nederlands. - Uitvoeren van overige administratieve en managementondersteunende werkzaamheden. - Vervangen en ondersteunen van collega bestuurs- en managementondersteuners. - Ondersteunen van de Griffier bij langdurige afwezigheid van de griffiemedewerker.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een vakgericht mbo-diploma. - Kennis van de laatste ontwikkelingen op het gebied van kantoorautomatisering en uitstekende digitale vaardigheden. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Flexibiliteit en stressbestendigheid. - Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. - Klantgericht, klantvriendelijk en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een jaarcontract met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband. - Een werkweek van 20 uur. - Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur. - 17,05% Individueel Keuze Budget, dat kan worden ingezet voor extra verlof of andere doeleinden. - Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket met flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling bij het ABP. - Faciliteiten zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De gemeente Woensdrecht is een laagdrempelige organisatie met ongeveer 150 werknemers. De organisatie hecht waarde aan klantgerichtheid, integriteit, en resultaatgerichtheid. Teamwork en betrokkenheid zijn kernwaarden, en medewerkers krijgen de ruimte om eigen invulling te geven aan hun functie. Het team Advies en Ondersteuning bestaat uit verschillende disciplines, waaronder communicatie, juridisch advies, P&O en financiën, en werkt nauw samen met het college van burgemeester en wethouders.