Hr Medewerker

gemeente Zwolle

Samenvatting

In de functie van HR medewerker ondersteun je het HR-adviesteam van de Gemeente Zwolle bij de uitvoering van het HR-beleid, met een focus op externe inhuur. Je werkt samen met de HR Servicedesk van ONS, die verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. De rol is ontstaan door de doorgroei van een collega naar een andere afdeling en betreft een dienstverband van 28 tot 32 uur per week, met de intentie tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aanvragen voor externe inhuur via het systeem Flextender.
• Monitoren en opvolgen van acties binnen het inhuurproces.
• Behandelen van personele en arbeidsvoorwaardelijke vragen van HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers.
• Afstemmen met de HR Servicedesk en andere afdelingen over mutaties en beleid.
• Beheren van mutaties rondom in-, door- en uitstroom, zoals verlenging van arbeidsovereenkomsten en wijziging van contracturen.
• Plaatsen van vacatures op diverse kanalen via Easycruit en zorgen voor een goede afwikkeling van het wervingsproces.
• Ondersteunen van HR-adviseurs bij personele aangelegenheden, zoals detacheringsovereenkomsten en personeelsoverzichten.
• Informeren van collega's over wijzigingen en werkwijzen via intranet.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-functie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• Bekendheid met personeelsinformatiesystemen en goede vaardigheden in Microsoft Office 365, met name Excel.
• Proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te prioriteren.
• Bereidheid om op vrijdag (ochtend) te werken en flexibel te schakelen tussen verschillende taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3.052 en €4.297 (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling, betaald ouderschapsverlof en budget voor thuiswerkplek.
• Hybride werkmodel met een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle is een organisatie die zich richt op samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven te verbeteren. Met een divers team van ruim 40 HR-professionals speelt de afdeling HR een cruciale rol in de organisatieontwikkeling. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd en medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en hun vaardigheden te benutten.