Hr-Medewerker

gemeente Heerenveen

Samenvatting

De Gemeente Heerenveen zoekt een proactieve HR-medewerker ter ondersteuning van de HR-administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van HR-processen en het ondersteunen van het team HR en Organisatieadvies. Je werkt nauw samen met collega's en speelt een sleutelrol in het verbeteren van de dienstverlening binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verzuim, verlof en inhuur.
• Verzamelen van gegevens en documenten en verwerken van personele mutaties in het HR-systeem.
• Opstellen van brieven en archiveren van documenten in personeelsdossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personele vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en deze vastleggen in werkinstructies.
• Voorbereiden van de implementatie van een nieuw HR-systeem.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Vaardigheid in administratief werk en klantcontact.
• Ervaring met digitaal werken met een HR-systeem.
• Proactieve, dienstverlenende en klantgerichte houding.
• Stressbestendig en accuraat, met oog voor detail.

Competenties

• Administratieve vaardigheden: Efficiënt en nauwkeurig beheren van administratieve taken.
• Communicatieve vaardigheden: Helder en klantgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Probleemoplossend vermogen: Analyseren en bedenken van praktische oplossingen voor onverwachte situaties.
• Samenwerking en teamwerk: Effectief functioneren in teamverband en bijdragen aan gemeenschappelijke doelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• 144 uur wettelijke en 57,6 uur bovenwettelijke verlof per kalenderjaar (bij 36 uur per week).
• Mogelijkheid om bovenwettelijk verlof om te zetten in verlofsparen.
• Opbouw van een goed pensioen via het ABP.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Gemeente Heerenveen, bekend als de sporthoofdstad van het Noorden, heeft meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen. De organisatie richt zich op samenwerking, lef en trots, met de koers 'Samen voor Goud'. Er is ruimte voor vernieuwing en persoonlijke groei, en medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan een leefbare, veilige en duurzame gemeente. Het team HR en Organisatieadvies bestaat uit ongeveer 18 enthousiaste collega's die zich inzetten voor het ontwikkelen en uitvoeren van integraal personeels- en organisatiebeleid.