Flexibele Bestuursmedewerker Gs-Secretariaat (1,0 Fte)

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een flexibele bestuursmedewerker voor het GS-secretariaat (1,0 fte). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van gedeputeerden met secretariële werkzaamheden, vooral tijdens afwezigheid van vaste secretaresses. Je moet snel kunnen schakelen, uitstekende communicatieve vaardigheden bezitten en klantgericht zijn. De functie vereist een proactieve en flexibele houding, omdat je in verschillende teams met wisselende werktijden zult werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van gedeputeerden met secretariële taken zoals agendabeheer en het ontvangen van gasten.
• Afstemmen en samenwerken met bestuurs- en communicatieadviseurs.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Prioriteren van binnenkomende communicatie en verstrekken van informatie waar mogelijk.
• Overleggen met betrokken organisatieonderdelen om tijdig de juiste informatie en vergaderstukken te leveren.
• Uitvoeren van overkoepelende administratieve werkzaamheden, waaronder het optimaliseren van werkprocessen.
• Coördineren en bewaken van centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs-/managementsecretaresse is een pré, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Flexibiliteit om te werken in vakantieperiodes, met uitzondering van feestdagen, en bereidheid om incidenteel in de avonduren beschikbaar te zijn.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, met een sterk teamgevoel en de bereidheid om collega’s te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van € 2.970,49 tot € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor flexibele en plaats onafhankelijke werkuren.
• Ontwikkelbudget (PBDI) van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg is gericht op het verbeteren van de regio door middel van duurzaamheid en innovatie. Met een team van ruim 900 professionals werkt de provincie aan diverse complexe uitdagingen, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwingskracht. Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) speelt een cruciale rol in het faciliteren van de ondersteuning voor gedeputeerden, directie en managers binnen de organisatie.