Bestuurssecretaresse (14 Uur P/W)

gemeente Geertruidenberg

Samenvatting

De gemeente Geertruidenberg is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 14 uur per week, met een tijdelijke aanstelling en uitzicht op een vast dienstverband. De ideale kandidaat is flexibel, collegiaal, klantgericht, integer en stressbestendig. De rol omvat het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en het directieteam, waarbij een proactieve en dynamische werkhouding vereist is.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren over complexe agenda’s en afspraken maken en opvolgen.
• Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail, met aandacht voor bijzonderheden en voortgangsbewaking van acties.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Ontvangen van bezoekers en onderhouden van telefonische contacten met interne en externe partijen.
• Ontzorgen van het bestuur en management.
• Zorgdragen voor het plaatsen en verspreiden van vergaderstukken in IBABS binnen de ambtelijke organisatie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Computervaardig.
• Competenties: politiek/bestuurlijk sensitief, integer, assertief, vindingrijk, flexibel, gestructureerd, zelfstandig, en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie voor 14 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen.
• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goed pensioen bij ABP.
• Maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via het leermanagementsysteem.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Deelname aan een collectieve zorgverzekering en lidmaatschap van de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Geertruidenberg is een wendbare organisatie die inzet op de ontwikkeling van medewerkers en het benutten van talenten. De organisatie werkt op een opgavegerichte manier en vanuit zelforganiserende teams. Kernwaarden zijn betrokkenheid, ondernemerschap en professionaliteit. De gemeente streeft ernaar een betrouwbare en verbindende partner te zijn, met een focus op continue vernieuwing en aanpassing aan veranderingen in de omgeving.