Coördinator Bestuurlijke Processen / Bestuurssecretaris

gemeente Hoorn

Samenvatting

De Gemeente Hoorn is op zoek naar een Coördinator Bestuurlijke Processen / Bestuurssecretaris. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van bestuurlijke en organisatiebrede besluitvormingsprocessen. Je werkt samen met een klein team binnen de Directiestaf en hebt een brede scope binnen de organisatie. De gemeente heeft als ambitie om efficiënter, digitaler en kwalitatief betere processen te realiseren, met focus op het bestuurlijke hoofdproces en het College Uitvoeringsprogramma (CUP).

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van bestuurlijke en organisatiebrede besluitvormingsprocessen.
• Ontwerpen en optimaliseren van processen voor de vertaling van bestuurlijke ambities naar het CUP.
• Adviseren van de directie over de kwaliteit van college- en raadsvoorstellen.
• Bewaken van de kwaliteit, tijdigheid en uitvoering van voorstellen, moties en toezeggingen.
• Coördineren van de Stuurgroep Projecten en de toetsingscommissie voor raadsvoorstellen.
• Geven van trainingen over het schrijven van directie-, college- en raadsvoorstellen.
• Fungeren als contactpersoon voor de VNG en de G40, en schrijven van voorstellen met adviezen voor het college.

Vereisten

• Een relevante afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met werken bij een gemeente en kennis van het openbaar bestuur.
• Inzicht in politiek/bestuurlijke verhoudingen, inclusief deelname aan gemeenteraadsvergaderingen.
• Kennis en ervaring met het ontwerpen en optimaliseren van processen; ervaring met applicaties zoals Engage is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden en een kritische houding ten aanzien van de kwaliteit van aangeleverde stukken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 36 uur per week met een salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand (functieschaal 10).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor trainingen, extra vrije dagen of uitbetaling.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een laptop en smartphone voor hybride werken.
• Flexibiliteit in het inrichten van werk/privébalans.
• Een werkplek in een gerenoveerd stadhuis op een toplocatie met goede reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de Westfriesland Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Hoorn is trots op haar cultuur van doeners en ja-denkers, met een focus op de ontwikkeling van de stad en de betrokkenheid van haar inwoners. De organisatie is ambitieus, ondernemend en werkt met veel plezier aan de verbetering van de stad en de ondersteuning van haar 75.000 inwoners. De gemeente is georganiseerd in drie domeinen en heeft een team dat bestaat uit professionals die elkaar ondersteunen en samenwerken aan belangrijke projecten en processen.