Bestuurssecretaresse College Losser

gemeente Losser

Samenvatting

De gemeente Losser zoekt een Bestuurssecretaresse voor het college, die verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. De rol vereist een proactieve en verbindende houding, met de mogelijkheid om zelfstandig te werken in een collegiale omgeving. De gemeente Losser, met een plattelandsleven en een sterke gemeenschap, biedt een kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente en haar inwoners.

Verantwoordelijkheden

Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer en efficiënte planning van het college, met inachtneming van organisatorische en politieke prioriteiten. - Deelname aan het wekelijkse ondersteunersoverleg en opvolging van afspraken. - Beheer van inkomende communicatie zoals telefoon, post en e-mails. - Organisatie van werkbezoeken en evenementen, en bieden van secretariële ondersteuning voor nevenfuncties. - Coördinatie van zaken zoals piketdiensten, vervoer en declaraties. - Verbeteren van administratieve processen en organiseren van dienstreizen. - Onderhouden van contacten met bestuursassistenten en organisaties op verschillende niveaus. - Beheer van budgetten en archivering van documenten, zodat de wethouder goed geïnformeerd blijft.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van het Duits is een pré. - Ervaring met politieke verhoudingen en uitgebreide digitale vaardigheden. - Flexibiliteit en een proactieve houding, met de capaciteit om snel verbinding te maken met mensen. - Klant- en kwaliteitsgerichtheid, met oog voor ontwikkelingen in het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Losser biedt: - Een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren. - Flexibele werktijden en de optie om hybride te werken. - 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een werkplekvergoeding voor thuiswerken. - Opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. - Duurzame vervoersmiddelen voor werkgerelateerde reizen en belastingvoordeel voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Losser is een compacte organisatie met ongeveer 23.000 inwoners, gelegen in Twente. De gemeente staat bekend om haar plattelandsleven en sterke gemeenschap. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan diverse thema's en het realiseren van doelen in samenwerking met collega's, inwoners en organisaties. De organisatie waardeert collegialiteit en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans.