Bestuurssecretaresse College Losser

gemeente Enschede

Samenvatting

De gemeente Losser is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor het college. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de efficiënte planning van het college, waarbij je rekening houdt met complexe organisatorische en politieke prioriteiten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en afscherming voor het college, beheert inkomende communicatie en organiseert werkbezoeken en evenementen. Je ondersteunt het college door administratieve processen te verbeteren en zorgt voor een goede dossiervorming en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het college en zorgen voor een effectieve planning.
• Coördineren van wekelijkse ondersteunersoverleggen en opvolgen van afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het college en zelfstandig zaken afhandelen.
• Organiseren van werkbezoeken en evenementen, inclusief het ontvangen van externe bezoekers.
• Beheren van administratieve processen, inclusief dienstreizen en archivering.
• Ondersteunen bij het verbeteren van administratieve processen en budgetbeheer.
• Fungeren als ICT-vraagbaak voor bestuurders en onderhouden van contacten met externe organisaties.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van het Duits is een pré.
• Inzicht in politieke verhoudingen en uitgebreide digitale vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding met oog voor kwaliteitsverbetering.
• Flexibiliteit en vermogen om snel nieuwe dingen op te pakken en verbinding te maken met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot omzetten naar een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een goede pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Werkplekvergoeding voor thuiswerken en duurzame vervoersmiddelen voor werkgerelateerde reizen.

Over Werkgever

De gemeente Losser heeft ruim 23.000 inwoners en biedt een plattelandsleven met diverse dorpskernen. De organisatie streeft naar een prettige leefomgeving en werkt samen met inwoners en organisaties om maatschappelijke doelen te realiseren. Het team Bestuursondersteuning bestaat uit enthousiaste collega's die secretariële ondersteuning bieden aan de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. De gemeente staat bekend om zijn korte lijnen en collegiale werkomgeving.