Administratief Ondersteuner Kabinet

Provincie Noord-Holland

Samenvatting

De Provincie Noord-Holland zoekt een administratief ondersteuner voor het Kabinet van de commissaris van de Koning in Haarlem. De rol omvat het organiseren van ambtsbezoeken, coördineren van bemiddelingsverzoeken en ondersteunen van adviseurs bij overleggen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van kwartaalrapportages en het organiseren van bijeenkomsten voor burgemeesters en griffiers. Je werkt ook binnen de Eenheid Screening en Bewakingsaanpak, waar je zorgt voor een goede documentatie en organisatie van onderzoeken naar de integriteit van contractpartijen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van ambtsbezoeken en coördineren van bemiddelingsverzoeken.
• Ondersteunen van adviseurs bij de voorbereiding van overleggen, zoals de Kring van commissarissen en het Bestuurlijk Overleg Veiligheid en Crisisbeheersing.
• Opstellen van kwartaalrapportages over bemiddelingsverzoeken en ontwikkelingen in de veiligheidsregio’s.
• Bijdragen aan de organisatie van bijeenkomsten voor burgemeesters en griffiers.
• Zorgen voor de registratie van werkzaamheden en het naleven van wettelijke eisen binnen de Eenheid Screening en Bewakingsaanpak.
• Vervangen en versterken van collega's binnen het team.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het functioneren van het openbaar bestuur en bestuurlijke besluitvorming.
• Kennis van juridische werkzaamheden, de Wet Bibob, en ervaring met onderzoek en analyse.
• Ervaring met informatiebeheer en archivering.
• Vaardigheden in mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Bekendheid met digitale systemen, zoals SharePoint.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van het bruto maandsalaris.
• Opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar en andere leermogelijkheden.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3%.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer.
• Flexibiliteit in werkuren; een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Noord-Holland streeft naar een veilige en plezierige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Met 1.400 medewerkers richt de organisatie zich op woningbouw, smart mobility, energietransitie en natuurontwikkeling. De sector Kabinet ondersteunt de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten in hun taken en verantwoordelijkheden, waarbij collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie binnen de teams.