Administratief Medewerker

gemeente Aa en Hunze

Samenvatting

De Gemeente Aa en Hunze zoekt een administratief medewerker voor het team Ruimtelijk Beleid. Deze rol omvat het ondersteunen van het team en de teamleider door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken. De ideale kandidaat heeft een passie voor administratie, kan goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en is een 'spin in het web' binnen het team.

Verantwoordelijkheden

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor: - Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team. - Signaleren van knel- en verbeterpunten in informatiestromen en administraties, en het doen van verbetervoorstellen. - Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten, inclusief het opstellen en versturen van uitnodigingen en het maken van verslagen. - Bewaken van acties en het plannen en organiseren van het werk van de energiecoaches. - Actief bijdragen aan opgaven zoals de duurzaamheidsopgave.

Vereisten

De functie vereist: - Een MBO-niveau 3 of 4 diploma. - Meerdere jaren administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context. - Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Digitale vaardigheden. - Vermogen om rust en overzicht te bewaren in hectische situaties. - Kritische en oplossingsgerichte houding, met goede communicatieve vaardigheden. - Organisatie- en improvisatietalent. - Integriteit en nauwkeurigheid. - Competenties zoals samenwerken, verantwoordelijkheid, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris in schaal 7, met een maximum van € 3.831,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dienstreisvergoeding en studiefaciliteiten. - Een Individueel Keuze Budget van 17,05%, dat flexibel kan worden ingezet. - Een goed inwerkprogramma en een prettige werkomgeving. - Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via een Discover-potentieel analyse. - Aanvankelijk een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Aa en Hunze is een van de grootste plattelandsgemeenten in Nederland, met ongeveer 25.000 inwoners en 35 dorpen. De gemeente streeft ernaar om een duurzame en leefbare omgeving te creëren en werkt samen met inwoners aan maatschappelijke vraagstukken. De organisatie staat open voor initiatieven en legt de focus op verbinding met de gemeenschap. Met een team van ruim 250 collega’s zetten zij zich in voor het verbeteren van de gemeente en het welzijn van haar inwoners.