Stage Secretarieel Ondersteuner Haagse Programma’S

gemeente Den Haag

Samenvatting

Tijdens deze stage als secretarieel ondersteuner voor de Haagse programma’s, specifiek Het Schuldenlab en De Alliantie Werk en Economie Zuidwest, krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten. Je speelt een ondersteunende rol en voert diverse administratieve en organisatorische taken uit om de effectiviteit van de programma’s te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van overleggen: Zorgdragen voor een goede voorbereiding en planning van vergaderingen.
• Notuleren: Gedetailleerde notities maken tijdens vergaderingen om belangrijke punten en beslissingen vast te leggen.
• Agenda beheer: Beheren van de agenda’s van programmaleden en zorgen dat zij op de hoogte zijn van afspraken en deadlines.
• Gastontvangst: Bezoekers verwelkomen en begeleiden naar de juiste locaties.
• Documentbeheer: Verzamelen en organiseren van benodigde documenten en informatie voor afspraken.
• Bijeenkomsten coördineren: Actief bijdragen aan het organiseren, plannen en coördineren van bijeenkomsten.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding op niveau 3 (Allround Assistant Business Services) of niveau 4 (Office & Management Support Specialist).
• Je bent proactief, kan goed schakelen en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.
• Bereidheid om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele setting.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een inspirerende en leerzame omgeving binnen de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW). Je krijgt de kans om verschillende aspecten van het sociaal domein te ervaren, samen te werken met professionals en bij te dragen aan de dienstverlening aan burgers. Persoonlijke ontwikkeling en samenwerking zijn belangrijke kernwaarden.

Over Werkgever

SchuldenLab070 en Alliantie Werk en Economie Zuidwest zijn gericht op het creëren van een bloeiende gemeenschap in Den Haag. SchuldenLab070 werkt aan innovatieve oplossingen voor schulden en richt zich op bredere maatschappelijke problemen zoals armoede en gezondheid. De Alliantie stimuleert maatschappelijke participatie en begeleidt bewoners naar passend werk, terwijl ze ook bedrijvigheid in de wijk bevorderen. Samen streven ze naar een toekomst zonder schulden, waarin iedereen kan bijdragen aan en profiteren van de gemeenschap.