Afdelings- En Programma Ondersteuner

ABG gemeenten

Samenvatting

Voor het team Duurzaamheid van ABG Gemeenten wordt een afdelings- en programmaondersteuner gezocht. Deze rol vraagt om een administratieve en secretariële duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische en ontwikkelende omgeving. De functie omvat ondersteuning aan beleidsadviseurs en projectleiders van de afdeling Ruimtelijk Ontwikkeling, waarbij samenwerking en zelfredzaamheid essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

De taken van de afdelings- en programmaondersteuner omvatten: - Financieel administratieve taken en budgetbeheer. - Het maken van afspraken en inplannen van overleggen, zowel intern als extern. - Administratieve ondersteuning met betrekking tot subsidies en verantwoording. - Ondersteuning bieden aan communicatieadviseurs. - Notuleren en opstellen/bijhouden van standaardbrieven. - Organiseren van (bewoners)bijeenkomsten. - Bijhouden van de bestuurlijke kalender en belangrijke deadlines. - Opbouwen van dossiers en het inrichten van gezamenlijke SharePoint-omgevingen met een vaste mappenstructuur.

Vereisten

De ideale kandidaat is: - Een energieke, secretariële en administratieve duizendpoot die collega’s ontzorgt. - Zelfredzaam en zelfstandig, maar ook een teamspeler. - Bereid om zich te verdiepen in de systemen die binnen de organisatie worden gebruikt. - Iemand die proactief is en vaak een stapje voorloopt op de behoeften van beleidsadviseurs en projectleiders.

Er zijn geen specifieke opleidingsvereisten vermeld, maar relevante ervaring in een administratieve rol is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand voor 36 uur per week, conform salarisschaal 7. De arbeidsovereenkomst start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. Daarnaast ontvangt de medewerker een Individueel Keuzebudget van 20,45%, dat kan worden gebruikt voor sparen, extra verlof, of andere persoonlijke keuzes. De organisatie biedt ook mogelijkheden voor thuiswerken, een laptop en telefoon, en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

ABG Gemeenten is een unieke organisatie die ondersteuning biedt aan drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie staat bekend om zijn platte structuur en de toegankelijkheid van collega's. Samen met gemeentebesturen richt ABG Gemeenten zich op het afstemmen van producten en diensten op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Medewerkers worden aangemoedigd om te leren en zich te ontwikkelen, met mogelijkheden voor opleidingen en cursussen om kennis over wetgeving up-to-date te houden.