Specialist Backoffice Burgerzaken

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Specialist Backoffice burgerzaken voor 28 tot 36 uur per week. Deze rol richt zich op het onderhouden van de Basisregistratie Personen (BRP) en het bieden van maatwerk bij complexe vraagstukken zoals afstamming, nationaliteit en naamrecht. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de samenleving.

Verantwoordelijkheden

• Basisregistratie Personen (BRP):
• Zorgdragen voor dagelijkse werkzaamheden zoals berichtenverkeer en inklaring van waarde documenten.
• Verwerken, corrigeren en controleren van complexe mutaties in de BRP.
• Zelfstandig beoordelen en beslissen op aangiften briefadres.
• Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgen voor eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie.
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten en echtheidskenmerken.

• Afnemen van de Verklaring Onder Ede (VOE).

• Burgerlijke Stand:

• Informatievoorziening en afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Opstellen van akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand.

• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging.

• Overige taken:

• Uitvoeren van werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen.
• Adviseren en ondersteunen van frontofficemedewerkers bij complexe burgerzaken.
• Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken en organiseren van ceremonies.
• Uitvoeren van erfgenamenonderzoeken voor notarissen.
• Behandelen van complexe verzoeken om gegevensverstrekking.
• Ondersteunen van de BRP-beheerder bij jaarlijkse zelfevaluaties en het toetsen van aangiften en verzoeken volgens nationale en internationale wet- en regelgeving.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante opleidingen en cursussen in de BRP en Burgerlijke Stand.
• Ervaring met softwareapplicaties zoals IZRM en iBurgerzaken.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 3.052,00 - € 4.297,00 (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is samen met Tytsjerksteradiel ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers door eenvoudig te organiseren en slagvaardig te werken. Met een informele en open sfeer zijn de lijnen kort en is er veel samenwerking. De gemeente is trots op de Fryske taal en identiteit en kijkt uit naar verdere ontwikkeling.