Medewerker Backoffice Burgerzaken

Werken bij de gemeente Lopik

De gemeente Lopik, gelegen in het Groene Hart, biedt een aantrekkelijk woonklimaat met een focus op nabijheid tot inwoners en ondernemers. De organisatie staat voor een flexibele en betrokken werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheden voor medewerkers.

Functieomschrijving

Als Medewerker Backoffice Burgerzaken (20-24 uur) ben je verantwoordelijk voor het correct en accuraat afhandelen van belangrijke levensgebeurtenissen zoals geboorten, overlijdens en verhuizingen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het uitvoeren van complexe en specialistische taken binnen de Basisregistratie Personen (BRP).
• Behandelen van eerste inschrijvingen vanuit het buitenland.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en beoordelen van brondocumenten.
• Opmaken van akten van de burgerlijke stand.
• Behandelen van adresonderzoeken.
• Ondersteunen bij verkiezingen.
• Maandelijks uitvoeren van frontofficewerkzaamheden tijdens avondopenstellingen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s van het Klantcontactcentrum (KCC).

Team

Je komt terecht in een team van ervaren medewerkers die waarde hechten aan loyaliteit, flexibiliteit, kwaliteit en goede samenwerking. De focus ligt op het bieden van uitstekende dienstverlening aan inwoners.

Vereisten

Voor deze functie vragen wij:

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Een afgeronde BOBZ-opleiding en bij voorkeur ook de opleiding tot BRP-specialist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met de softwaresystemen van Centric is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele houding.

Aanbod

De gemeente Lopik biedt een verantwoordelijke functie in een uitdagende werkomgeving. Het salaris bedraagt maximaal € 4.244,- bruto per maand (functieschaal 8, salarispeil 1 januari 2024 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt besteden aan persoonlijke wensen zoals extra verlofuren of opleidingskosten.

Er is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. De gemeente biedt goede opleidingsfaciliteiten, flexibele arbeidstijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, afhankelijk van de werkzaamheden.

Integriteit

Integriteit is van groot belang voor de gemeente Lopik. Voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

De vacature is zowel intern als extern uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben bij gelijke geschiktheid.