Medewerker Backoffice Burgerzaken

gemeente Lopik

Samenvatting

De gemeente Lopik is op zoek naar een Medewerker Backoffice Burgerzaken voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP), het beheren van administratieve processen, en het organiseren van verkiezingen. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en biedt advies over complexe vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van mutaties in de BRP: Afhandelen van complexe mutaties.
• Organiseren van verkiezingen: Coördineren van de uitvoering van verkiezingsprocessen.
• Bewaken van aanvragen voor reisdocumenten en rijbewijzen: Monitoren van voortgang en adviseren van de frontoffice.
• Formele handelingen binnen de Burgerlijke Stand: Verwerken van aangiften van huwelijken, overlijdens, en naturalisatie.
• Beheer van de applicatie Centric Burgerzaken: Afstemmen van organisatiebehoeften op applicatiemogelijkheden en uitvoeren van tests.
• Monitoren van wetswijzigingen: Volgen van ontwikkelingen en vertalen naar gemeentelijke processen, inclusief het opstellen van audits.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Ruime ervaring met Burgerzaken binnen een gemeente. Bij voorkeur een BOBZ-opleiding en BRP-specialist opleiding afgerond of bereid deze te behalen.
• Kennis: Inzicht in relevante wet- en regelgeving rondom de BRP en Burgerlijke Stand.
• Vaardigheden: Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Proactieve werkhouding en in staat om onder druk te presteren. Zelfstandig en teamgericht werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Maximaal € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van het salaris, vrij te besteden aan persoonlijke wensen zoals extra verlof of opleidingskosten.
• Contract: Aanbieding van een arbeidsovereenkomst voor zeven maanden met uitzicht op onbepaalde tijd bij geschiktheid.
• Opleidingsfaciliteiten: Toegang tot De Groene Hart Academie en flexibele arbeidstijden.
• Thuiswerken: Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken indien de werkzaamheden dat toelaten.

Over Werkgever

De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart en biedt een aantrekkelijk woonklimaat. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, verantwoordelijkheid en invloed voor medewerkers. Het team Service en Ondersteuning, waar je deel van uitmaakt, richt zich op de uitvoering van dienstverlening aan inwoners. De gemeente hecht waarde aan ontwikkeling en werkplezier, en moedigt medewerkers aan om bij te dragen aan de verbetering van de dienstverlening.