Secretaris Managementteam & Kenniscoördinator

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Secretaris managementteam & kenniscoördinator bij de afdeling Kennis en Kaders (K&K) van de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam (MT) en het bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in strategische besluitvorming, bereidt vergaderingen voor en coördineert de uitvoering van besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het Kennishuis en zorg je voor de ontwikkeling en borging van kennis binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• MT-overleg: Voorbereiden van wekelijkse MT-vergaderingen, agenderen van belangrijke onderwerpen, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Kennisontwikkeling: Coördineren van het Kennishuis, organiseren van kennis- en themabijeenkomsten, en adviseren over leren en ontwikkelen binnen K&K.
• Koerstafel: Organiseren en coördineren van de Koerstafel, waar strategische keuzes worden gemaakt voor de toekomst van V&OR.
• Communicatie: Communiceren van afspraken en terugkoppelingen naar managers en collega’s, en stimuleren van samenwerking binnen het team.

Vereisten

• Minimaal een HBO-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring als MT-secretaris of in strategische advisering.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een lokaal bestuurlijke en ambtelijke omgeving.
• Competenties:
• Klantgerichtheid: In spelen op de wensen van de klant.
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen te behalen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Resultaatgerichtheid: Vasthouden aan concrete doelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Hybride werken met thuiswerkmiddelen.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega’s worden gekoesterd. De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) is verantwoordelijk voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte in Amsterdam. De organisatie werkt aan een stad die op alle niveaus bereikbaar is en richt zich op het oplossen van lokale problemen door directe inzet vanuit de directie.