Ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Peel en Maas

Samenvatting

De Gemeente Peel en Maas zoekt een ervaren medewerker bestuurssecretariaat die verantwoordelijk is voor het bieden van uitstekende ondersteuning aan zowel interne als externe contacten. De rol omvat het proactief plannen van afspraken en het fungeren als centraal aanspreekpunt voor burgers en medewerkers. De functie is voor 24 uur per week en vereist een enthousiaste en digitale professional die kan inspelen op ad hoc situaties en zijn of haar eigen ontwikkeling nastreeft.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bestuurssecretariaat in samenwerking met collega's.
• Proactief plannen van afspraken in drukke agenda’s.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve dienstverlening.
• Actief bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen en digitale vaardigheden.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau 4 met een afgeronde secretariële opleiding.
• Ervaring in een politieke omgeving is een pré.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband.
• Enthousiasme en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.
• Uitgebreide kennis van Outlook en digitale tools.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Na een jaar goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra uitbetalingen of extra vakantiedagen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en mogelijkheden voor duurzaam vervoer.
• Pensioen via het ABP en aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Toegang tot een breed aanbod van cursussen en workshops via de Peel en Maas Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Peel en Maas is een plattelandsgemeente die waarde hecht aan zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid. Medewerkers krijgen veel ruimte en verantwoordelijkheid in hun werkzaamheden, met een focus op een informele sfeer en goede arbeidsvoorwaarden. Het team waarin de medewerker zal werken, bestaat uit een enthousiaste groep van 6 medewerkers die zich bezighouden met secretariële ondersteuning en kabinetstaken, en die samenwerken met het team Advies & Control om de organisatie te faciliteren.