Ervaren medewerker bestuurssecretariaat | Een kei in ondersteunen

De Gemeente Peel en Maas is op zoek naar een 

Ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat 

Een kei in ondersteunen en ontzorgen
 

24 uur per week

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional die samen met 4 collega’s het bestuurssecretariaat vormt en zorgdraagt voor een uitstekende dienstverlening voor de interne en externe contacten.

Wat ga je doen?

Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling. Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken. 

Het is voor jou een sport  om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s. 

Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt.

Kortom…..je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!  

Onze ideale kandidaat:

• Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
• Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
• Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
• Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
• Plant en handelt proactief
• Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
• Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging
• Bengt ervaring met zich mee
• Is Flexibel
• Kent Outlook door en door

Over de Gemeente Peel en Maas:

Gemeente Peel en Maas is een plattelandsgemeente tussen De Peel en de Maas. We vinden het belangrijk dat onze inwoners zo veel mogelijk zelf vorm en inhoud geven aan hun woon-, werk- en leefomgeving. Daar waar het kan. Vanuit de kernwaarden zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid wordt strategie, beleid en uitvoering bepaald. 

Onze medewerkers krijgen veel ruimte en verantwoordelijkheid bij het invullen van hun werkzaamheden. Samen met goede arbeidsvoorwaarden, een informele sfeer en prettige werkplek werken we samen met en voor de gemeenschap.

Over het team:

De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.

Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.

Ons aanbod

Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en is maximaal € 3.831,00 bruto per maand (functieschaal 7, salarispeil 1 oktober 2024), bij een fulltime dienstverband van 36 uur. 

Na één jaar goed functioneren krijg je een vast dienstverband.

In Peel en Maas geven we graag ruimte en verantwoordelijkheid aan onze medewerkers. Daar horen goede arbeidsvoorwaarden, een goede sfeer én een mooie werkplek in ons Huis van de Gemeente bij.

Flexibel werken

• Een baan is maximaal 36 uur per week.
• Je bepaalt zelf, in overleg met je collega's, wanneer je werkdag begint en eindigt.
• Het Huis van de Gemeente is open van 07.00 uur tot 22.00 uur.
• Thuis werken kan en mag als je werk dit toelaat.

Beleef de ruimte!

Wij geven onze medewerkers veel ruimte in hun werk want:

• we hebben vertrouwen in onze medewerkers.
• medewerkers hebben een grote eigen verantwoordelijkheid.
• we zijn een lerende organisatie waar fouten maken mag.

Lerende organisatie 

Collega’s van Leren en Ontwikkelen denken graag mee over jouw ontwikkelwensen, ambities en mogelijkheden. Dit kan persoonlijk, in teamverband of zelfs organisatie breed zijn. In onze eigen Peel en Maas Academie staat een breed aanbod aan cursussen en workshops. Deze worden bijna allemaal door collega’s verzorgd. 

Nog enkele plussen

• Je ontvangt naast het salaris ook een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het IKB geeft je de mogelijkheid om geld op door jou gekozen tijdstippen uit te laten betalen. Ook heb je mogelijkheid om maximaal 187 extra vakantie uren (o.b.v. een fulltime dienstverband) te kopen via het IKB. Het IKB is volledig pensioengevend. 
• Pensioen via het ABP, het grootste pensioenfonds van Nederland.
• Vergoeding hybride werken van € 3,00 per dag.
• Een telefoon (Iphone 14 of Samsung S23) en laptop, die je ook privé mag gebruiken.
• Vakantie uren zijn 144 uren wettelijke verlofuren en 57,6 bovenwettelijke verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Tegemoetkoming woon- werkverkeer à € 0,23 netto per kilometer. Maximale reisafstand is 75 kilometer enkele reis.
• Gebruik maken van duurzaam deelvervoer, elektrische fietsen, eersteklas reizen met openbaar vervoer voor dienstreizen.
• Jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• Aanvullende ouderschapsverlofregeling.
• Een vitaliteitsbudget à € 150,- netto op basis van een fulltime dienstverband.
• Wij betalen de aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Je kunt deelnemen aan de gratis handloop/wandeltrainingen onder deskundige begeleiding.
• Gratis fruit en verse soep.

Solliciteren en dan…

Solliciteren kan tot en met zondag 13 april via Banenplein Limburg.

Je krijgt uiterlijk dinsdag 15 april een reactie per e-mail op jouw sollicitatie. 
Deze eerste gespreksronde is op vrijdagmiddag 18 april. 

De tweede gespreksronde is op vrijdagmorgen 25 april. 

Meer weten?

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met 

Allal Amhaouch, Teammanager, via allal.amhaouch@peelenmaas.nl of via 077-306 66 66   

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met 

Rie-Anne Berben, Adviseur P&O via rie-anne.berben@peelenmaas.nl of via 06-54 16 26 04

• Kijk voor meer informatie over werken bij Peel en Maas op https://www.peelenmaas.nl/bestuur-en-organisatie/werken-bij-de-gemeente/