Secretaresse Wethouder

gemeente Apeldoorn

Samenvatting

De gemeente Apeldoorn zoekt een Secretaresse voor de Wethouder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de wethouder in administratieve en organisatorische taken. De gemeente Apeldoorn is een dynamische organisatie met een informele sfeer en biedt volop kansen voor ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de wethouder en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Opstellen van correspondentie en rapportages.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
• Zorgdragen voor een efficiënte informatievoorziening en archivering.

Vereisten

• MBO-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en flexibele houding, met oog voor detail.
• Vaardigheid in het werken met verschillende softwareprogramma's, zoals Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een open en ambitieuze organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met behulpzame collega's.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Apeldoorn is de 11e gemeente van Nederland, met meer dan 161.000 inwoners. De organisatie richt zich op het versterken van Apeldoorn als duurzame en ondernemende stad, een comfortabele gezinsstad en een toeristisch aantrekkelijke regio. Met ongeveer 1.350 medewerkers werkt de gemeente aan strategische doelen en biedt zij een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.