Secretaresse Voor Het Bestuur

gemeente Opsterland

Samenvatting

De gemeente Opsterland is op zoek naar een Secretaresse voor het bestuur, die verantwoordelijk is voor het agendabeheer en ondersteuning van wethouders. De functie is parttime (28 uur per week) en tijdelijk, met een MBO-opleiding als vereiste. De secretaresse speelt een cruciale rol in het organiseren van afspraken, het beheren van mailboxen en het afhandelen van facturen, terwijl ze ook communiceert met verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van wethouders, inclusief het prioriteren van afspraken en het afstemmen van last-minute verzoeken.
• Bijhouden van mailboxen en afhandelen van facturen.
• Ondersteunen van wethouders in hun publieke taken door het regelen van achtergronddocumentatie en informatie.
• Communiceren met collega's, inwoners en externe organisaties, waarbij de juiste boodschap van het bestuur wordt uitgedragen.
• Flexibel inspelen op veranderende omstandigheden en zorgen voor een soepele werkdag voor de wethouders.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding (niveau 3).
• Ervaring met agendabeheer en het werken in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Vermogen om onder druk te blijven functioneren en kalm te blijven in hectische situaties.
• Oog voor detail en streven naar foutloos werk.
• Interesse in de politiek en de activiteiten van de gemeente.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris volgens schaal 7 van de cao gemeenten, maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling via ABP.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via opleidingen en cursussen.
• Flexibele werk/privébalans met de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
• Deelname aan een vitaliteitsprogramma en sociale activiteiten binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Opsterland, met meer dan 30.000 inwoners en 16 dorpen, zet zich in voor een leefbare en duurzame gemeenschap. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een goede werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en samen te werken aan innovatieve oplossingen voor de gemeente.