Secretaresse College B&W En Ondersteuning Kabinetszaken

gemeente Montferland

Samenvatting

De Gemeente Montferland zoekt een Secretaresse voor het college van Burgemeester en Wethouders, die ook ondersteuning biedt bij kabinetszaken. De rol omvat zowel secretariële taken als het organiseren van evenementen en het schrijven van speeches. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen de €3.052 en €4.297 per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van de burgemeester en wethouder.
• Voorbereiden en versturen van vergaderdocumenten.
• Organiseren van evenementen zoals Veteranendag en lintjesregen.
• Ondersteunen van de burgemeester bij huwelijksjubilea.
• Schrijven van speeches en adviezen voor representatieve activiteiten.
• Flexibel inspelen op onverwachte taken en situaties.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (medior/senior niveau).
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking-capaciteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden en empathie.
• Professionele uitstraling, aangezien je vaak als visitekaartje van de organisatie fungeert.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met kans op een vast contract.
• Salaris in schaal 8, variërend van €3.052 tot €4.297 bruto per maand (36 uur per week).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot verhuiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot aan- en verkoop van verlof en aankoop van een fiets.
• IPhone met privégebruik.
• Pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 2/3 van de premie.

Over Werkgever

De Gemeente Montferland, gevestigd in Didam, bestaat uit ruim 380 medewerkers die zich inzetten voor een prettige en veilige leefomgeving voor meer dan 36.000 inwoners. De afdeling Middelen, waar het team Secretariaat onder valt, is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. De organisatie waardeert de ontwikkeling van medewerkers en biedt mogelijkheden voor opleidingen en trainingen via de Montferland Academie. De werkomgeving is modern en goed bereikbaar met zowel auto, fiets als openbaar vervoer.