Secretariaatsmedewerker

gemeente Amsterdam

Samenvatting

In de rol van Secretariaatsmedewerker bij Veilig Thuis Amsterdam draag je bij aan het ondersteunen van het primair proces dat gericht is op het voorkomen en stoppen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Je werkt in een dynamische omgeving met diverse taken, waaronder telefonische contacten, het invoeren van meldingen en administratieve ondersteuning van collega's.

Verantwoordelijkheden

• Vervullen van de receptiefunctie binnen Veilig Thuis.
• Zorgvuldig invoeren van meldingen in het registratiesysteem.
• Administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers, zoals het printen en versturen van brieven.
• Uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden.
• Bereidheid om incidenteel van werkdag te wisselen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Aantoonbare ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en kantoorautomatisering, inclusief Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2-niveau).
• Competenties:
• Plannen: Overzicht houden over werkzaamheden en systematisch werken.
• Samenwerken: Duidelijke afspraken maken en nakomen, bijdragen aan het groepsproces.
• Resultaatgerichtheid: Helder communiceren en nauwkeurig werken.
• Stressbestendigheid: Kalm en zorgvuldig blijven werken in een drukke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken met ondersteuning voor een veilige en gezonde werkplek.
• Voorzieningen zoals een mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland is een organisatie die zich inzet voor het creëren van veiligheid voor gezinnen en betrokkenen in de regio. Met ongeveer 160 deskundige medewerkers in diverse disciplines, waaronder werkbegeleiders en gedragsdeskundigen, werkt het team samen aan de uitdagende opgave om huiselijk geweld en kindermishandeling aan te pakken. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt en biedt een omgeving waar medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.