Secretariaatsmedewerker Centrale Verwerkingseenheid

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor de Centrale Verwerkingseenheid (CVE) voor een tijdelijke opdracht van 2 jaar, met een werkweek van 24 uur. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het centraal verwerken van poststukken, brieven en documenten, en moet ervoor zorgen dat deze op een nette en representatieve manier worden verzonden. De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een hoge kwaliteitsstandaard voor uitgaande documenten.

Verantwoordelijkheden

• Controleren, verwerken en afhandelen van uitgaande correspondentie.
• Zorgen voor een efficiënte en vlotte uitgaande documentenstroom.
• Controleren van documenten op taalfouten, lay-out en huisstijl.
• Registreren van afgehandelde stukken op correcte wijze.
• Samenstellen van informatie aan de hand van mandaatlijsten.
• Samenwerken binnen een klein team en bijdragen aan een collegiale sfeer.
• Flexibel inspelen op de behoeften van het team en de organisatie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO 3/4 opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het controleren van correspondentie op taalfouten en lay-out.
• Bekendheid met digitale tools zoals Teams, Sharepoint en Ibabs.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen is een pré.
• Oog voor detail en punctueel in het werk.
• Teamplayer met een flexibele instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2496,00 en € 3226,34 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ongeveer 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
• Een PBDI-budget van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling gedurende 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en de mogelijkheid tot het opbouwen van ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft ernaar om Limburg mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan toekomstige generaties. Met meer dan 1100 professionals werkt de organisatie aan diverse complexe vraagstukken, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De provincie moedigt medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen en biedt een werkomgeving die samenwerking en persoonlijke groei bevordert.