Secretariële Ondersteuning Centrale Taken 0.8 Fte

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht is op zoek naar een medewerker secretariële ondersteuning voor de afdeling Centrale taken en Ondersteuning (CTO) voor 0,8 fte. Deze afdeling ondersteunt andere teams binnen het domein Sociaal met administratieve taken, kwaliteitsbewaking en toezicht. De rol omvat het beheren van agenda's, het organiseren van bijeenkomsten, en het notuleren van overleggen. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor management en medewerkers en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda en e-mails van de (team)manager via Outlook.
• Plannen en organiseren van in- en externe overleggen, bijeenkomsten en sessies.
• Opstellen van agenda's en notuleren van overleggen, inclusief actie- en besluitenlijsten.
• Monitoren en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van de (team)manager bij het afhandelen en archiveren van werkdossiers en correspondentie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management en medewerkers en het oppakken van verzoeken.
• Organiseren van afscheid(recepties) en regelen van attenties bij levensgebeurtenissen van medewerkers.

Vereisten

• Afgeronde (MBO-)opleiding in een relevant vakgebied of een vergelijkbare opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Excel en Teams.
• Proactieve houding en gericht op verbetering en ontwikkeling.
• Vaardigheden in samenwerken, klantgericht werken, integriteit, plannen en organiseren, accuraatheid, communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris dat ingepast wordt in schaal 7 (€ 2.700 - € 3.831), afhankelijk van ervaring. Daarnaast ontvangt de medewerker 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee arbeidsvoorwaarden zoals verlof en opleidingen naar eigen wens kunnen worden ingericht. De mogelijkheid tot opbouw van ADV en pensioen bij het ABP is ook aanwezig. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een Europese universiteitsstad die bekend staat om zijn creativiteit, innovatie en ondernemerschap. De gemeente werkt aan de toekomst van Maastricht door te investeren in fysieke, economische, sociaal-maatschappelijke en culturele ontwikkelingen. Er wordt veel waarde gehecht aan de ontwikkeling van medewerkers en het benutten van talenten en ambities binnen de organisatie.