Stage Administratief Ondersteuner Haagse Programma’S

gemeente Den Haag

Samenvatting

Tijdens deze stage als administratief ondersteuner werk je voor de Haagse programma’s Het Schuldenlab en De Alliantie Werk en Economie Zuidwest. Je vervult een ondersteunende rol en voert diverse administratieve en organisatorische taken uit om bij te dragen aan de doelstellingen van deze programma’s.

Verantwoordelijkheden

• Vergaderingen organiseren: Je plant en organiseert overleggen, zorgt voor een goede voorbereiding en een vlotte verloop.
• Notuleren: Tijdens vergaderingen maak je gedetailleerde notities van belangrijke punten en beslissingen.
• Agenda beheer: Je beheert de agenda’s van programmaleden, zodat iedereen op de hoogte is van afspraken en deadlines.
• Bezoekers ontvangen: Je verwelkomt bezoekers en zorgt ervoor dat zij op de juiste plek en tijd aankomen.
• Documenten verzamelen: Je organiseert en verzamelt benodigde documenten en informatie voor geplande afspraken en zorgt ervoor dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
• Bijeenkomsten coördineren: Je speelt een actieve rol in het organiseren, plannen en coördineren van bijeenkomsten.

Vereisten

• Je volgt een mbo-opleiding, bij voorkeur mbo-niveau 3 Allround Assistant Business Services of mbo-niveau 4 Office & Management Support Specialist.
• Je bent proactief, kunt goed schakelen en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.
• Je bent bereid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele setting.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt binnen de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) in een inspirerende en leerzame omgeving. Je krijgt de kans om verschillende aspecten van het sociaal domein te ervaren en samen te werken met professionals. Persoonlijke ontwikkeling en samenwerking zijn belangrijke speerpunten.

Over Werkgever

SchuldenLab070 en Alliantie Werk en Economie Zuidwest zijn gericht op het creëren van een bloeiende gemeenschap in Den Haag. SchuldenLab070 werkt aan innovatieve oplossingen voor schulden en breder gerelateerde problemen zoals armoede en gezondheid. De Alliantie stimuleert maatschappelijke participatie en begeleidt bewoners naar passend werk, terwijl het ook bedrijvigheid in de wijk bevordert. Samen streven zij naar een toekomst zonder schulden, waarin iedereen kan bijdragen aan en profiteren van een bloeiende gemeenschap.