Stagiair Directie-/Bestuursassistent (Bol/Bbl)

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De gemeente Eindhoven biedt een stageplaats aan voor de functie van stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL). Deze rol is gericht op ondersteuning van de directie en het bestuur, waarbij de stagiair een belangrijke schakel vormt in de organisatie. De stage biedt de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie en bij te dragen aan diverse administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat onder andere:

• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Het beheren van agenda’s en het coördineren van afspraken.
• Het opstellen van correspondentie en rapportages.
• Het bieden van administratieve ondersteuning bij projecten en evenementen.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Het uitvoeren van diverse ondersteunende taken ter bevordering van de efficiëntie binnen de organisatie.

Vereisten

Voor deze stage zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist:

• Je volgt een relevante opleiding op MBO-niveau (BOL/BBL) in de richting van bestuurskunde, managementassistent of een vergelijkbare richting.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organisatorisch talent en een proactieve houding.
• Vaardigheid in het werken met kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
• In staat om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
• Een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een leerzame omgeving met de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen binnen de gemeentelijke organisatie. De specifieke arbeidsvoorwaarden worden in overleg vastgesteld, waarbij aandacht is voor de leerdoelen en begeleiding tijdens de stageperiode.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische en innovatieve organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en dienstverlening aan haar inwoners. Met een focus op samenwerking en participatie, biedt de gemeente een inspirerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken.