Afdelingssecretaresse

gemeente Goeree-Overflakkee

Samenvatting

De Gemeente Goeree-Overflakkee is op zoek naar Afdelingssecretaresses die ondersteuning bieden aan Teamleiders. De rol omvat het uitvoeren van diverse secretariële taken, waaronder agenda- en e-mailbeheer, en het maken van aantekeningen tijdens overleggen. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en verbetering van de functie, waarbij de nieuwe collega’s actief kunnen meedenken over optimalisatie van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere Teamleiders met secretariële werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en e-mails om afspraken en correspondentie efficiënt te plannen.
• Deelnemen aan overleggen om belangrijke aantekeningen te maken en deze correct te verwerken.
• Actief meedenken over de verdere ontwikkeling van de functie en het verbeteren van de ondersteuning binnen de organisatie.
• Voorstellen doen en kritische vragen stellen om processen te optimaliseren.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om een goede samenwerking op te bouwen.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, flexibiliteit en klantgerichtheid.
• Kennis en ervaring om de functie naar een hoger niveau te tillen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.316,- (aanloopschaal 5) en €3.524,- (functieschaal 6) per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra inkomen, vakantiedagen, opleidingen of vakbondscontributie.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, tot 70 kilometer enkele reis.
• Thuiswerk- en internetvergoeding van €3,- netto per dag voor thuiswerkdagen.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Pensioen bij pensioenfonds ABP.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en korting op aanvullende zorgverzekeringen.
• Een werkplek met een hoge medewerkerstevredenheid (score van 7,3 voor werkgeluk).

Over Werkgever

De Gemeente Goeree-Overflakkee biedt een werkomgeving die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. De organisatie waardeert diversiteit en verwelkomt zowel ervaren medewerkers als nieuw talent. Medewerkers hebben de mogelijkheid om zichzelf te zijn en actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie.