Secretaresse Voor Het Bestuur

gemeente Opsterland

Samenvatting

De gemeente Opsterland zoekt een Secretaresse voor het bestuur, die verantwoordelijk is voor het agendabeheer van wethouders en het ondersteunen van hun werkzaamheden. De functie is parttime (28 uur per week) en biedt een salaris in schaal 7, met een maximum van €3.831 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De rol vereist een MBO-opleiding en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling en een goede werk-/privébalans.

Verantwoordelijkheden

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van de agenda's van de wethouders, inclusief het prioriteren van afspraken en het afstemmen van last-minute verzoeken. - Het bijhouden van de mailboxen en het afhandelen van facturen. - Het ondersteunen van wethouders door hen op de hoogte te houden van relevante zaken, zoals raadsvergaderingen. - Communicatie met collega's, inwoners en externe organisaties, waarbij je de boodschap van het bestuur uitdraagt. - Flexibel reageren op veranderende omstandigheden en het bieden van oplossingen, ook onder druk.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een MBO-opleiding (niveau 3). - Uitstekende organisatorische vaardigheden, met ervaring in het beheren van complexe agenda's. - Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders. - Oog voor detail en een streven naar foutloos werk. - Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen bij veranderende omstandigheden. - Interesse in de politiek en de werkzaamheden van de gemeente.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris volgens schaal 7 van de cao gemeenten, met een maximum van €3.831 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. - Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling via ABP. - Korting op diverse verzekeringen. - Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via opleidingen, cursussen en workshops. - Een goede werk-/privébalans met de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken. - Deelname aan een vitaliteitsprogramma en andere teamactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Opsterland is trots op haar gemeenschap van meer dan 30.000 inwoners en 16 dorpen, en zet zich dagelijks in voor een leefbare en duurzame omgeving. Met meer dan 250 enthousiaste medewerkers heerst er een goede werksfeer, waarin humor en collegialiteit centraal staan. De gemeente moedigt persoonlijke ontwikkeling aan en biedt ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Werken voor Opsterland betekent bijdragen aan een innovatieve en betrokken gemeenschap.