Secretaresse Van De Burgemeester

gemeente Noordwijk

Samenvatting

De gemeente Noordwijk is op zoek naar een Secretaresse van de burgemeester voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het voorbereiden van afspraken en het coördineren van diverse activiteiten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en zorgt voor een soepele uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. De functie biedt een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om je organisatietalent in te zetten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complex agenda voor de burgemeester.
• Voorbereiden van afspraken en afstemmen met collega's.
• Ondersteunen bij (internationale) ontvangsten, vergaderingen en officiële bezoeken.
• Prioriteiten stellen met betrekking tot uitnodigingen en bezoeken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Signaleren van behoeften en betrokkenheid tonen bij het team.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo4-niveau, bij voorkeur een Schoevers-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Digitale vaardigheden in Word, Teams, Outlook, Excel en iBabs.
• Proactief, representatief, discreet en nauwkeurig.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2700 en €3831, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% voor extra salaris of vakantiedagen.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot vast contract bij wederzijds goedvinden.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden en flexibele werkuren.

Over Werkgever

De gemeente Noordwijk is ontstaan uit een fusie in 2019 en heeft ongeveer 350 medewerkers. De organisatie richt zich op het bieden van de beste dienstverlening aan ruim 45.000 inwoners, verenigingen en ondernemers. Er heerst een informele sfeer en er wordt geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers via de Noordwijk Academie. De functie is gevestigd op het kantoor in Noordwijk en vereist flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid in de avonden en weekenden voor gemeentelijke activiteiten.