Secretaresse Parttime

gemeente Zuidplas

Samenvatting

De gemeente Zuidplas is op zoek naar een parttime secretaresse voor 18 tot 24 uur per week. De rol is gericht op het ondersteunen van het management en het waarborgen van de continuïteit binnen een ambitieus team. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van de managers van verschillende clusters. Je taken omvatten: - Beheren van agenda's en mailboxen. - Regelen van afspraken en organiseren van evenementen. - Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten. - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in financiële systemen. - Assisteren en ondersteunen bij projecten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal een mbo(+) werk- en denkniveau. - Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding. - Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré. - Goede vaardigheden in Microsoft Office. - Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. - Organisatietalent, proactieve houding, en het vermogen om goed te luisteren en af te stemmen met collega’s. - Secuur en zelfstandig in het uitvoeren van administratieve en ondersteunende processen.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Zuidplas biedt: - Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 36 uur (schaal 7). - Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris. - Een contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Hybride werkmogelijkheden en flexibele werktijden. - Een goede werk-privébalans met 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek. - Toegang tot een digitale leeromgeving, de Zuidplas Academie, voor continue ontwikkeling. - Reiskostenvergoeding en faciliteiten voor thuiswerken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een Chromebook. - Een pensioenregeling via het ABP met een bijdrage van 70% van de gemeente.

Over Werkgever

De gemeente Zuidplas is een ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nieuw te bouwen dorp Cortelande. De gemeente ligt tussen Rotterdam en Gouda en staat voor uitdagende opgaven die vragen om een flexibele en energieke werkwijze. De kernwaarden van de organisatie zijn verbindend, open, energiek en lef, wat bijdraagt aan een stimulerende werkomgeving waar medewerkers worden uitgedaagd om te groeien.