Secretaresse

Wijkteams Arnhem

Samenvatting

Wijkteams Arnhem zoekt een ervaren secretaresse die ondersteuning biedt aan managers en teamleiders binnen de organisatie. De rol is veelzijdig en vereist een sterke organisatorische vaardigheid, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Je werkt 28 tot 32 uur per week en het salaris ligt tussen de €2.805 en €4.188 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Verantwoordelijkheden

Als secretaresse ben je de spil van de organisatie en ondersteun je bij diverse managementtaken. Je verantwoordelijkheden omvatten: - Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, inclusief vergaderdossiers en notuleren. - Beheren van agenda’s en afspraken, en zorgen voor voldoende voorbereidingstijd. - Beheren van mailboxen van managers en teamleiders, inclusief prioriteren van urgentie. - Opstellen van concepten voor correspondentie, voorbereiden van presentaties en archiveren van documenten. - Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met interne en externe partijen. - Ondersteunen bij facilitaire zaken zoals het bestellen van koffie, lunches en kantoormeubilair.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting. - Meerdere jaren ervaring als secretaresse. - Uitstekende vaardigheden in MS-Office en Outlook. - Organisatiesensitiviteit en inzicht in bestuurlijke verhoudingen. - Competenties zoals servicegerichtheid, proactiviteit, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidsgevoel, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, creativiteit, flexibiliteit en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband, gewaardeerd in schaal 6 van de CAO Sociaal Werk. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring, met een maximum van €4.188 bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast zijn er uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget en een Individueel Loopbaan Budget.

Over Werkgever

Wijkteams Arnhem is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van alle inwoners van Arnhem, ongeacht hun achtergrond of situatie. De organisatie biedt hulp aan mensen die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben, met als doel hen sterker te maken en beter te laten functioneren in de samenleving.