Clustersecretaresse

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg zoekt een Clustersecretaresse voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof. De functie omvat 32 tot 36 uur per week en is gevestigd in Maastricht. De ideale kandidaat is sterk in plannen en organiseren, en biedt ondersteuning aan cluster- en programmamanagers. De rol vereist een proactieve houding en teamspirit, en richt zich op het efficiënt beheren van agenda's en administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van cluster- en programmamanagers.
• Organiseren en documenteren van bestuurlijke overleggen.
• Telefoonbeheer, noteren van actiepunten, en versturen van e-mails.
• Boeken van vergaderruimtes en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van personeelsadministratie, inclusief ziek- en herstelmeldingen en jaargesprekken.
• Verwerken van post en bestellen van benodigde kantoorbenodigdheden.
• Voorbereiden van agenda's voor bestuurlijke overleggen in samenwerking met andere clustersecretaresses.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Vaardigheid in het gebruik van Outlook, Word, en Excel.
• Bekendheid met digitale werkomgevingen zoals Teams, SharePoint, en iBabs.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Proactieve en servicegerichte instelling, met flexibiliteit en snel schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2496,00 en € 3371,89 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• PBDI budget van € 6.000,- voor persoonlijke en professionele ontwikkeling over 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg biedt een ondersteunende rol binnen het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A), waar ongeveer 55 medewerkers werkzaam zijn. Dit team ondersteunt gedeputeerden, directie, managers en clusters, en is cruciaal voor de dagelijkse werking van de organisatie. De clustersecretaresse werkt binnen een hecht team van 9 collega’s, die samen zorgen voor een soepele werking van de Provincie Limburg.