Secretaresse

gemeente Lansingerland

Samenvatting

Voor de teams Gebiedsprojecten en Beleidsadvies is een organisatie op zoek naar een secretaresse die het management en teamleden ondersteunt. De rol vereist een organisatietalent met een passie voor de publieke zaak en biedt de mogelijkheid om te werken in een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.

Verantwoordelijkheden

De secretaresse heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: - Eerste aanspreekpunt voor het management en ondersteuning bij agenda- en planningsbeheer. - Organiseren van (online) vergaderfaciliteiten en catering voor afspraken. - Verwerken en registreren van (digitale) in- en uitgaande post en meldingen. - Plannen en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en sociale activiteiten. - Opvragen van agendapunten, opstellen en controleren van agenda’s en vergaderstukken. - Aanwezig zijn bij vergaderingen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van de voortgang. - Signaalfunctie voor team- en managementprestaties met verbetervoorstellen. - Waarborgen van de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Bereidheid om voornamelijk fysiek op kantoor aanwezig te zijn, met mogelijkheden voor hybride werken.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te behouden onder druk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om praktische oplossingen te vinden.
• Flexibiliteit en een proactieve werkhouding, gericht op verbetering en ontwikkeling.
• Administratieve vaardigheden of de bereidheid om deze verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een salaris dat kan oplopen tot € 3.831,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring, conform schaal 7. Daarnaast zijn er aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget van maximaal € 758,54 per maand, gebaseerd op 19,8% IKB, dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen of andere persoonlijke wensen. - Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen gericht op persoonlijke ontwikkeling. - Laptop en mobiele telefoon van de organisatie. - Duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, met 70% vergoeding door de werkgever. - Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De werkgever is gericht op maatwerk, uitdaging en ontwikkeling binnen hun personeelsbeleid. Ze streven naar een collegiale en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan de publieke zaak.